ラインファーマ株式会社(以下「当社」といいます。)は、個⼈情報保護の重要性を深く認識しており、個⼈情報に関する法令、規範を遵守し、個⼈情報の適正な取扱いと安全管理に努め、全社を挙げて社会の信頼と期待に応えて参ります。
当社は、個⼈情報の取扱いに関し、次の各項に従って⾏動します。

1.個⼈情報の収集について
当社は、適法かつ公正な⽅法によって、個⼈情報を取得します。

2.個⼈情報の利⽤について
当社は、収集した個⼈情報を、あらかじめ通知している利⽤⽬的、又は当社ホームページであらかじめ公表している利⽤⽬的のために利⽤し、ご本⼈のご承諾がない限り、これらの利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて利⽤しません。また、利⽤の際には関係国の法令を遵守します。 個⼈情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個⼈情報を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で個⼈情報保護のために必要な事項を取り決め、また、個⼈情報の取扱いについて適正に監督‧管理することにより、個⼈情報保護を⼗分に図ります。 個⼈情報を第三者との間で共同利⽤する場合は、共同して利⽤する者の範囲など、法令で定められた事項を、あらかじめご本⼈に通知し、又は当社ホームページで公表します。
（１）個人情報の利用目的
　　　①当社取扱い製品及びサービスのご注文の処理、発送、アフターサービスのため
　　　②当社取扱い製品及びサービスのご案内のため
　　　③当社取扱い製品及びサービスの適正な使用に関する情報（母体保護法指定医師関連情報を含む）の収集並びに提供のため
　　　④当社取扱い製品及びサービスに関するご相談又はお問い合わせへの対応のため
　　　⑤当社情報のご提供のため
　　　⑥当社が主催、共催又は後援する学会、講演会、シンポジウム、セミナー、展示会などのイベント等のご案内のため
　　　⑦お客様と契約を締結するため、又は締結した契約を履行するため
　　　⑧当社が提供する情報についてのアンケートの実施
　　　⑨医療関係者のためのウェブサイトの会員認証、会員への連絡、管理、運営のため
　　　⑩上記目的を遂行するのに必要な営業サービスのため

3.個⼈情報の第三者への提供について
（１）当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者に提供しません。
　　　①あらかじめご本⼈から同意をいただいた場合。
　　　②ご本⼈を識別できない状態で開⽰する場合。
　　　③法令により、又は裁判所、警察等の公的機関から開⽰を求められた場合。
　　　④上記のほか、法令で認められる場合。
（２）前項の規定に拘らず、当社は、医療関係者の個⼈情報を以下の内容で医療関係者、当社関係会社及び関係する団体、
　　　医薬品等を取り扱う医薬品卸売業者等並びに業務を遂⾏する上で必要な製薬会社に提供することがあります。
　　　①提供する個⼈情報の項⽬
　　　　⽒名、電⼦メールアドレス、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科⽬、所属部科、役職、職位、
　　　　卒年、卒校、その他上記利用目的のために必要な項目
　　　②提供⽅法
　　　　⼝頭、書⾯、電磁的⽅法等

4.個人情報の共同利用について
当社は、医師・歯科医師・薬剤師等の個人データを株式会社日本アルトマークと特定の企業とで共同して利用しています。当社を含めて会員企業は、データベースの精度を維持するための更新（新規・変更・削除）情報をメンテナンス情報として株式会社日本アルトマークへ提供し、共同でデータベースの正確性を確保しています。

【共同して利用される個人データの項目】
個人名、性別、施設名、施設住所、施設電話番号、診療科目、所属部科、役職・大学職位、卒業年、出身校、生年月日、出身都道府県、資格登録年、開勤区分、開業年、学会、加入医師会又は加入歯科医師会、施設種別　など

【共同して利用する者の範囲】
株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。

【利用する者の利用目的】
“緊急安全性情報”や“改訂された添付文書”などの情報提供
医薬品・医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
医薬品・医療機器等の使用先の把握と連絡網の整備　など

【個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名】
株式会社日本アルトマーク
共同利用項目、共同利用範囲、利用目的および管理責任者の詳細は下記ウェブサイトをご確認ください。
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

5.個⼈情報の安全管理について
当社は、データベースなどにより容易に検索可能な状態にした個⼈情報(個⼈データ)について、正確性を保ち、安全に管理します。また、紛失、破壊、改ざん、社外への漏洩、外部からの不正アクセスを防⽌し、厳重なセキュリティ対策を実施します。⼀部のサイト‧コンテンツにおいてSSL暗号化通信を採⽤しています。

6.個⼈データの開⽰、訂正、利⽤停⽌、消去等について
当社は、当社が保有する個⼈データの開⽰、訂正、利⽤停⽌、消去等についてお申し出があった場合は、ご本⼈であることを確認した上で、合理的な範囲で必要な対応をします。

7.組織‧体制について
当社は、全社個⼈情報責任者を選任し、個⼈情報を取扱う従業員に対して、適正な監督を⾏うとともに、教育研修を実施し、個⼈情報保護を徹底します。

8.お問い合わせについて
当社は、個⼈情報の取扱いについてお問い合わせや苦情をいただいた場合には、速やかに適切な措置をとるよう努めます。
個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせは、電話又は郵便で受け付けています。

　　お問い合わせ先
　　ラインファーマ株式会社 「個⼈情報窓⼝」
　　〒107-6012　東京都港区⾚坂1-12-32　アーク森ビル12階
　　電話番号　03-4560-3440（代表）

9.個⼈情報保護⽅針の⾒直しについて
当社は、個⼈情報の取扱いをより適正なものにするため、この個⼈情報保護ポリシーを適宜⾒直し、継続的に改善します

2024年1月更新